Madagaskar-kunder besøger Hoystar-virksomheden

I. Forberedelse før besøg

(I) Udstyr og teknisk forberedelse

En omfattende inspektion og fejlretning afserigrafimaskinerder skal vises vil blive gennemført for at sikre stabil og effektiv drift og optimal ydelse under besøget. Professionelle teknikere vil blive arrangeret til at betjene udstyret til prøveproduktion på forhånd og kontrollere nøgleindikatorer såsom udskrivningsnøjagtighed, hastighed og stabilitet. Eventuelle problemer vil straks blive repareret eller udskiftet.

Detaljerede tekniske data om serigrafimaskinerne vil blive kompileret, herunder udstyrsparametre (såsom printområde, printhastighed, opløsning, anvendeligt materialeområde osv.), arbejdsprincipper, kerneteknologiske fordele og produktionseffektivitetssammenligningsdata. Disse data vil blive oversat til engelsk for Madagaskar-kundens forståelse. Samtidig vil der blive udarbejdet en kortfattet og klar teknisk forklaring PPT, der fremhæver udstyrets brancheførende funktioner.

Forskellige typer printprøver vil blive forberedt, som dækker forskellige anvendelige materialer (såsom plast, metal, glas, papir osv.) og forskellige printeffekter (såsom monokrom print, flerfarvet overprint, gradient print, 3D print osv.), hvilket giver kunderne mulighed for intuitivt at opleve udstyrets printkvalitet og forskellige funktioner. (II) Modtagelse og kommunikationsforberedelse Forstå de grundlæggende oplysninger om Madagaskar-kunden, herunder antallet af besøgende, deres positioner, faglige baggrunde, formålet med besøget og behov (såsom om de er interesserede i udstyrspriser, eftersalgsservice, tilpasningsbehov osv.), for at arrangere modtagelsen og forklaringsindholdet på en målrettet måde. Giv professionelle oversættere, der ikke kun er dygtige til engelsk og det lokale madagaskiske sprog (såsom malagasisk), men som også har en vis forståelse af serigrafiindustrien og kan præcist formidle teknisk information om udstyr og relevante virksomhedspolitikker. Planlæg turruten fra virksomhedens indgang til serigrafimaskinens produktionsværksted, og definer den tid, der bruges på hvert trin, og de vigtigste punkter i forklaringen. Opsæt tydelige retningsskilte langs turruten for at sikre et problemfrit besøg for klienten. Forbered samtidig et behageligt receptionsområde med virksomhedens reklamemateriale, drikkevand, frugt osv. II. Turarrangement (I) Velkomst og virksomhedsintroduktion (30 minutter) Virksomhedsledere og receptionspersonale byder Madagaskar-kunden hjertelig velkommen ved virksomhedens indgang, og byder en oprigtig velkomst og guider kunden til receptionsområdet. I receptionen introduceres virksomhedens udviklingshistorie, virksomhedskultur, produktionsskala, brancheposition og resultater inden for silketryk for kunderne gennem virksomhedens reklamevideoer og PPT-præsentationer, hvilket øger kundernes tillid til og forståelse for virksomheden. (II) Demonstration og forklaring af serigrafimaskine (60 minutter) Kunderne ledes til produktionsværkstedet for en nærvisning af serigrafimaskinerne. Teknikere giver en detaljeret forklaring af udstyrets struktur, arbejdsgang, betjeningsmetoder og funktionerne og fordelene ved hver komponent, baseret på forhåndsforberedte instruktioner. Under forklaringen er der indarbejdet praktiske demonstrationer for at give kunderne mulighed for intuitivt at forstå udstyrets funktion. For potentielle kunders bekymringer, såsom hvordan udskrivningsnøjagtigheden er garanteret, produktionseffektiviteten og nem betjening og vedligeholdelse, besvarer teknikere tålmodigt spørgsmål, mens de fremhæver udstyrets unikke fordele sammenlignet med andre produkter i branchen, såsom avancerede kontrolsystemer, højpræcisions styreskinner og gummiskrabere samt energibesparende og miljøvenligt design. Kunder guides til at se forskellige typer af trykte prøver med detaljerede forklaringer af printprocesser og effekter, hvilket giver kunderne mulighed for personligt at opleve udstyrets printkvalitet og forskellige funktioner. Tilskynd kunder til at udtrykke deres behov og ideer. Teknisk personale vil derefter introducere udstyrets muligheder og løsninger til kundetilpasset produktion baseret på kundens krav. (III) Interaktiv kommunikation og Q&A (30 minutter) Der vil blive arrangeret en dedikeret interaktiv kommunikationssession, som giver kunderne mulighed for at engagere sig i dybdegående kommunikation med virksomhedens ledere, teknisk personale og salgsteamet. Kunder kan stille spørgsmål og forslag vedrørende de tekniske detaljer, prispolitikker, eftersalgsservice og leveringscyklus for serigrafimaskinen. Virksomhedens personale vil aktivt reagere for at sikre, at kundernes spørgsmål besvares tilfredsstillende. Forstå kundens behov og potentielle samarbejdsmuligheder på Madagaskar-markedet, og udforsk muligheden for samarbejde inden for salg af silketrykudstyr, teknisk samarbejde og produktionsbearbejdning. Baseret på kundernes behov og markedsforhold, levere personlige løsninger og samarbejdsplaner for at lette gensidig aftale. (IV) Samlet værkstedstur (30 minutter) Ud over serigrafimaskinen skal du lede kunderne på en rundvisning i andre produktionsprocesser og faciliteter, såsom råvarelageret, værksted til forarbejdning af dele, produkttestværksted og færdigvarelager, hvilket giver kunderne mulighed for fuldt ud at forstå virksomhedens produktionsproces og kvalitetskontrolsystem, hvilket yderligere øger deres tillid til virksomhedens produktkvalitet. Under besøget blev virksomhedens produktionsstyringsmodel, kvalitetsinspektionsstandarder og eftersalgsservicesystem introduceret til kunden, hvilket understregede virksomhedens fokus på produktkvalitet og kundetilfredshed, hvilket giver kunden mulighed for at opleve virksomhedens professionalisme og pålidelighed. III. Opfølgning efter besøg

(I) Datakompilering og distribution

Efter besøget blev de spørgsmål og forslag, som klienten rejste under besøget, samt de vigtigste kommunikationspunkter mellem begge parter, hurtigt samlet i detaljerede mødereferater.

Virksomhedens reklamemateriale,serigrafimaskinetekniske data, trykprøver og mødereferater blev samlet i et hæfte og sendt til Madagaskar-kunden for at lette deres yderligere forståelse af virksomheden og dens produkter. Samtidig blev der udtrykt tak til kunden via e-mail eller andre kommunikationsmetoder, som takkede dem for deres besøg og interesse for virksomheden.

(II) Opfølgende kommunikation og samarbejdsfremme

En dedikeret person blev udpeget til at varetage opfølgende kommunikation med Madagaskar-klienten, opretholde regelmæssig kontakt for at forstå ændringer i kundens behov og samarbejdsintentioner og give den nødvendige information og støtte rettidigt.

På baggrund af kundens feedback og behov blev samarbejdsplanen yderligere forbedret, og der blev givet mere detaljerede forklaringer og løsninger på eventuelle bekymringer eller problemer, som klienten måtte have. Hvis en kunde udtrykker interesse for samarbejde, vil vi aktivt fremme forhandlingsprocessen, indgå en samarbejdsaftale hurtigst muligt og opnå en win-win situation for begge parter. Vi vil løbende overvåge dynamikken og udviklingstendenserne på Madagaskar-markedet, give kunderne markedsinformation og forretningsrådgivning for at øge deres tillid og vilje til at samarbejde med virksomheden og etablere et langsigtet og stabilt samarbejdsforhold.